クリニック 勤務先パソコンの独自ドメインやメールを覗き見されたくない

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2009/11/17 17:00
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案件名               2009/11/17 配信
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勤務先パソコンの独自ドメインやメールを覗き見されたくない
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患者名 匿名希望 担当医 Kazuna 先生 gen 先生
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●患者問診より●

【現在の具体的な状況】
先日私が休んでいる時に、得意先からのメールを緊急で確認したい為、
私宛のメールを社内のシステム管理者がチェックしたということが判明
しました。

私宛のメールの添付が管理者から大量に送信されていた為、問い合わせ
た結果、一度メールをチェックするとメールサーバーからデータが消失
するということで、まとめて私宛に転送をしたということでした。

【抱えてる問題/困っている事】
自宅に届くメールを勤務先へ転送する設定や、勤務先パソコンでもアカ
ウント設定をしているものもあり(メーラーはThunderbird )勤務先に
転送しているメールの中には激裏情報は勿論、ATMからの引き出し、銀
行への入金やアドセンスのレポート、他各種IDの設定の情報等が全てガ
ラス張りの状態です。

【何を聞きたいのか】
会社は独自ドメインの取得とメールサーバーを設置しており、そのサー
バーを経由しないと外部に接続出来ない設定になっていますので、見ら
れて当然といえば当然かもしれません。

しかし、会社から与えられているメールアドレスはともかくとして、そ
の他メールでは送受信者の間でメールを暗号化する以外に、何か覗き見
をされない手立てはないでしょうか。

ネットワークの知識にあまり詳しくはありませんが、ご教授を宜しくお
願い致します。



●担当医所見● Kazuna 先生

これは有る意味、自業自得と言ったら失礼ですが、管理者や上司からお
叱りを受けなかっただけラッキーです。
PCも回線もサーバも、本来は全て会社の資産です。私用メールに使った
となると、就業時間内・時間外を問わず会社の資産を勝手に使ったとみ
なされ、厳しい企業では(主に海外事例)「業務上横領」にも該当しか
ねません。

また、今回は大目に見てくれたのかも知れませんが相談者様は確実にマ
ークされていることを自覚して下さい。

勤務先のコンプライアンス等は把握出来ませんが、個人情報保護や情報
漏洩に厳しい昨今です。
メールを暗号化する手法は存在しますが、暗号化により管理者に内容が
読めないとなると、会社の機密データを外部に送っている等の疑いを持
たれる危険が伴います。

規模や監視体制にもよりますが、会社の通信回線(社内LAN)を流れる
データは全て見られる&記録されていると考えて下さい。

具体的な回避策ですが・・・(非公開)



●担当医所見● gen 先生

そもそもなぜ、プライベートのメールを会社アドレスに転送したり、会
社のメーラーで会社のアカウント以外のメールを受信する必要があるの
かが不明です。

今なら・・・(非公開)


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